1. Descripció del lloc:
Nom de lloc: Secretari/ària d’àrea
Grup: C.1
Llocs: 1
Entitat: Institut Català de les Empreses Culturals
Adreça: Passatge de la Banca 1-3
Localitat: 08002 Barcelona
Jornada: 37,5 hores/ setmanals
Horari: Normal
Temporalitat: Contracte d’interinatge (substitució per incapacitat temporal
Incorporació: immediata
Termini presentació de candidatures fins el 10 de setembre
2. Requisits de participació:
Titulació acadèmica de cicle formatiu de grau superior, batxillerat, tècnic/a especialista de formació professional de 2n grau o equivalent.
Certificat de nivell de suficiència de català (C1) del Departament de Política Lingüística o equivalent.
3. Missió
Responsable de l’execució de tasques administratives per donar suport i recolzament als directors/es d’àrea d’acord amb la normativa vigent i aplicable.
4. Funcions:
Assistir i donar suport administratiu a la/les direcció/ns de l’Àrea: portar l’agenda, atendre trucades, viatges i altres similars
Atendre la centraleta.
Donar el servei per garantir el bon funcionament de la secretaria
Gestionar reunions: convocatòries, assistències, preparació de documentació i presentacions, preparació de sales, redacció d’actes...
Realitzar tasques administratives de l’Àrea/es i l’àmbit assignat
Fer propostes de millora i col·laborar amb l’equip en qualsevol tasca anàloga per aconseguir els objectius del Servei.
5. Criteris d’avaluació:
Formació en relacions públiques i/o comunicació (mínim 1 any)
Formació i/o experiència en secretariat de direcció (mínim 1 any)
Experiència i/o coneixement en arxiu i documentació (mínim 1 any)
Microsoft Office 2016 o Office 365 (mínim 1 any)
Aspectes a valorar:
Nivell B2 d’anglès